در حالت تمام دوبل صفحه های روی میز به صورت دولایه نصب میشود تا میز استحکام بیشتری داشته باشد.

ویدئو کنفرانس: یکی از مهمترین تجهیزات در اتاق کنفرانس مدرن، استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس است. بر اساس این سیستم، فرد می‌تواند به راحتی در حین صحبت کردن، تصاویر مربوط را روی صفحه نمایشگر بزرگ داخل اتاق به اشتراک بگذارد.

همچنین، باید قسمت‌های دیگری از اتاق به گونه‌ای طراحی شوند که شرکت کنندگان را به همکاری و تعامل گروهی ترغیب کنند. این طراحی می‌تواند باعث ایجاد یک فضای متناسب و مناسب برای برگزاری نشست‌ها و جلسات کنفرانسی شود.

همچنین در حال حاضر این امکان هم فراهم شده است که به طور مستقیم از راه دور هم امکان کنترل روی صفحه وجود داشته باشد.

نکات بسیار ریز دیگری در میز کنفرانس وجود دارد نیز جانمایی درست برای عبور کابل ها، مانیتورها، دسترسی به جریان برق و… که هر کدام می‌تواند بنا به نیازمندی و تعریف شما از اتاق کنفرانس مورد استفاده قرار بگیرد. همچنین در صفحه میز کنفرانس مناسب چه ویژگی‌هایی دارد. نیز می تواند به شما در انتخابی بهتر و شایسته کمک نماید.

 لازمه برگزاری یک جلسه وجود مکانی مناسب با امکانات هوشمند میباشد که به آنجا سالن کنفرانس میگویند، که باید به تجهیزاتی پیشرفته مجهز گردند. سالن های کنفرانس مکان هایی هستند. که عموما ،مدیران و تصمیم گیرندگان یک سازمان، ارگان ها ، شرکت ها ، دانشگاه ها و موسسات دولتی جلساتشان را در آنجا برگزار میکنند. هدف از برگزاری جلسات در انجا بحث و تبادل نظر و تصمیم گیری های سطح بالا ، پیرامون مسائل فنی و تخصصی می باشد. سالن کنفرانس برای برپایی جلسات ابجاد شده است که در ابتدا باید زیر ساخت ها و اصول استاندارد مثل: معماری ، طراحی ، نور ، صوت و امکانات فضا و محیط رعایت شود.

علاوه بر این، طراحی مدرن و منحصر به فرد سالن کنفرانس توسط آرکا، به کارکنان شما احساس راحتی و اعتماد به نفس می دهد و برای برگزاری جلسات مهم و ارائه‌های حرفه‌ای ایده‌آل‌ترین اتاق کنفرانسی است که می‌تواند باشد.

اما با توجه به این که اسپیکر سقفی قابل جهت دهی نمی باشد و شعاع محدودی را پوشش می دهد click here جهت یکدست بودن صدا باید در قسمت های مختلف سالن بلندگو نصب گردد تا کل سالن را بتواند پوشش دهد .

سالن اجتماعات: این سبکی است که برای یک کنفرانس کلاسیک در نظر گرفته می شود. این مدل برای موقعیت هایی که نیاز به تعامل دو طرفه کم تر است، مناسب می باشد.

بلندگو به لپ‌تاپ متصل شده و صدا به خوبی در اتاق پخش می‌شود.

همچنین، کلمات و ارزش‌های شرکت می‌توانند به عنوان مفاهیم برجسته به کار گرفته شوند در ارتباط با مشتریان، همکاران و هر کسی که با شرکت در ارتباط است.

این مساله باعث می‌شود در صورت بروز مشکلات فنی یا نیاز به تعمیر تجهیزات، به شرکت فروشنده تجهیزات رجوع کنید و از خدمات آن‌ها بهره‌مند شوید.

اتاق جلسه، در واقع اتاق‌های بسیار کوچکی هستند که برای چهار تا شش نفر استفاده می‌شوند. در مقابل اتاق کنفراس بسیار بزرگتر از اتاق جلسه است و افراد بیشتری را هم در خود جای می دهد.

استفاده درست از نور، جانمایی درست میز و صندلی و سیستم کنفرانس، استفاده از گل و گیاهان و… اتاق کنفرانس شما را تبدیل به مکانی خواهد کرد که بازدیدکنندگان شما دوست نخواهند داشت از آن خارج شوند. ر